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Faire le point sur votre situation
Vos tarifs couvrent-ils vos coûts ? Certaines prestations vous rapportent-elles moins qu’elles n’en ont l’air ? Votre croissance améliore-t-elle réellement le résultat ?
La solution est là.
Performance & rentabilité
Comprenez ce que votre entreprise vous rapporte réellement et sur quoi agir.
Faire plus ne garantit pas de gagner plus. L’activité peut progresser, les clients être présents, le chiffre d’affaires augmenter… sans que la rentabilité de votre entreprise suive dans les mêmes proportions.
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- Le point de départ
L'activité progresse, mais la rentabilité ne suit pas toujours
Améliorer la performance et la rentabilité d’une entreprise ne dépend pas uniquement du niveau d’activité, mais de ce que qu’elle génère concrètement.
- Le volume augmente, mais les marges ne suivent pas
- Le chiffre d'affaires augmente, mais la trésorerie reste tendue
- L'équipe travaille davantage, sans que les résultats ne s'améliorent proportionnellement
- Les coûts augmentent au même rythme que l'activité, voire plus vite
Ce décalage n'est pas toujours visible immédiatement. Il s'installe progressivement, jusqu'au moment où il devient difficile d'expliquer pourquoi l'entreprise travaille davantage sans améliorer concrètement ses résultats.
Ce que l'analyse révèle souvent
Des marges très inégales selon les activités.
Certaines prestations rapportent peu, une fois le temps et les coûts pris en compte.
Des coûts qui ont évolué sans que les prix suivent.
L’activité a changé, mais la structure tarifaire n’a pas été ajustée en conséquence.
Des clients ou projets qui mobilisent plus qu'ils ne rapportent.
Visibles en volume, mais moins rentables qu’ils n’y paraissent.
Une croissance qui a alourdi les charges sans améliorer les marges.
Plus d’activité, mais pas plus de rentabilité.
Deux activités peuvent produire le même chiffre d’affaires… tout en ayant un impact très différent sur la rentabilité de l’entreprise.
- comprendre la différence
Le chiffre d'affaires est un volume.
La rentabilité est une réalité.
Chiffre d’affaires
Il mesure ce que vous avez vendu.
C’est le premier chiffre qu’on regarde, et souvent le seul. Mais il ne dit pas si vendre davantage vous rend plus rentable, ni ce que chaque euro généré vous coûte une fois tout pris en compte.
Le chiffre d’affaires informe.
Rentabilité
Elle mesure ce que le chiffre d’affaires ne dit pas.
Elle mesure ce que l’activité vous rapporte, une fois les coûts, les ressources et le temps déduits. C’est elle qui révèle si vos efforts vont dans la bonne direction: quelles activités créent de la valeur, lesquelles en consomment trop, et où concentrer votre énergie.
La rentabilité permet de décider.
Quand le prix de vente ne couvre pas les coûts
Dans les entretiens avec les dirigeants, une difficulté revient souvent : ils connaissent leur métier, mais ne savent pas toujours ce que leur coûte réellement une heure de travail, un produit ou une prestation. Les charges sont parfois mal identifiées, les marges difficiles à calculer, et les devis construits sans intégrer tous les frais.
Le problème peut concerner les achats auprès des fournisseurs, la sous-traitance ou la location de matériel, mais aussi les frais généraux, les amortissements et la rémunération du dirigeant. Le temps de préparation, les déplacements ou l’administratif peuvent également disparaître du calcul : ils sont absorbés dans l’activité sans apparaître clairement dans le prix facturé.
Une entreprise peut alors réaliser des ventes, avoir une clientèle fidèle et voir ses revenus progresser, sans que ses bénéfices suivent. Le chiffre d’affaires donne une indication sur l’activité ; il ne suffit pas à savoir si chaque affaire contribue au résultat.
Un exemple rencontré sur le terrain
Pour un client, nous avons rapproché le montant de chaque facture du temps passé sur le chantier. Le chiffre d’affaires généré par heure variait beaucoup : certains chantiers rapportaient autour de 35 € par heure, d’autres davantage. En face, une première estimation situait le coût de revient entre 50 et 60 € de l’heure.
Il fallait reprendre le calcul pour comprendre cet écart avant de décider s’il fallait revoir les prix, les devis ou l’organisation.
- La Méthode
Arbitrer, plutôt que multiplier
Améliorer la performance d’une entreprise ne consiste pas à faire plus. Il s’agit de faire des choix. Développer certaines activités, en ajuster d’autres, en ralentir certaines, parfois en arrêter. Ces décisions permettent d’améliorer la rentabilité sans forcément faire plus.
Les leviers de performance sont nombreux : évolution des prix, ajustement des coûts, optimisation de l’organisation, repositionnement de certaines offres, sélection des clients…
Le sujet n’est pas de les activer tous. C’est de comprendre lesquels sont pertinents dans votre situation, et dans quel ordre les travailler pour produire un effet durable sur la performance et la rentabilité.
Comment nous avançons ensemble
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Reconstituer vos coûts
Nous reprenons les charges, les achats, les frais, la rémunération, les amortissements, la sous-traitance et les heures productives. Le calcul tient compte des heures que vous pouvez réellement vendre.
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Voir ce qui rapporte vraiment
Nous regardons vos marges par produit, service, client ou activité, puis nous mettons vos prix en regard du marché. Vous voyez où se créent les écarts et ce qui les explique.
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Décider et suivre les effets
Nous déterminons avec vous les actions utiles : revoir un tarif, mieux chiffrer un devis, ajuster une offre ou suivre certains indicateurs. Leur effet dépend aussi des devis déjà acceptés et du rythme de vos ventes.
Un nouveau tarif s’applique aux prochains devis, pas à ceux déjà acceptés.
- Le résultat
Ce qu'apporte une approche structurée de la performance
Améliorer la rentabilité, c'est d'abord pouvoir mieux se payer. C'est aussi s'épuiser moins, parce qu'on arrête de dépenser son énergie là où ça ne rapporte pas.
Et parfois, c’est simplement récupérer du temps pour autre chose que l’entreprise.
Sur la durée, cela change aussi la façon de diriger : vous prenez des décisions avec plus de confiance, parce que vous savez sur quoi elles reposent.
Avec une performance structurée
- •Vous savez d’où vient votre marge, et ce qui la fragilise
- •Vous développez ce qui rapporte, et ajustez ce qui coûte trop
- •Vous prenez des décisions sans vous baser sur des impressions
- •Vous améliorez votre rentabilité sans forcément faire plus
- première étape
Échanger sur votre situation
Chaque dirigeant fait face à des situations différentes, mais certaines questions reviennent souvent. Un premier échange permet de poser un regard extérieur sur vos décisions actuelles et d'identifier celles qui méritent d'être travaillées autrement.
Ce n'est pas un engagement. C'est une conversation.
On pourrait vous convaincre. Eux peuvent vous dire ce que ça a changé.
J’ai eu l’occasion de travailler avec cette équipe dans le cadre d’une mission liée à la gestion de mon SCI. J’ai particulièrement apprécié leur réactivité, la qualité de leurs conseils ainsi que leur accompagnement tout au long des démarches.
Leur professionnalisme et leur disponibilité ont grandement facilité la prise de décision et la mise en place des solutions adaptées.
Je recommande leurs services en toute confiance.
Un accompagnement sur mesure pour les entreprises, du conseil à la création jusqu'au développement commercial! L'expertise, l'écoute et la réactivité de l'équipe font d'Optimum Gestion un partenaire incontournable des PME !
Je tiens remercier Optimum Gestion et en particulier Alexandre qui m'a accompagné dans le développement de l'activité formation de mon entreprise. Un accompagnement très pro, des conseils pertinents, et au bout, des résultats concrets. Je recommande vivement Optimum gestion si vous avez des enjeux de développement au sein de votre entreprise.
Toujours de très bons conseils qui ont fait évoluer mon entreprise en positif.
Je recommande vivement David Barthe de chez Optimum Gestion.
Il m’a accompagnée dans la modification de mon statut avec beaucoup de professionnalisme et de clarté. Il a su me conseiller avec justesse en fonction de ma situation, tout en prenant vraiment le temps de répondre à toutes mes questions (et il y en avait !).
Un accompagnement humain, patient et rassurant, qui fait vraiment la différence.
Merci encore 🙏
Etant profession libérale, j’avais clairement la tête dans le guidon. Depuis que je suis accompagnée par Optimum, j’ai enfin une vision claire, une trésorerie maîtrisée et des décisions plus sereines sur mes investissements. Coralie prend le temps d’expliquer, et reste toujours facilement joignable quand j’ai une question(très réactive) Un vrai confort au quotidien.
Elle est très pédagogue, et surtout de bons conseils pour faire les meilleurs choix. Je recommande sans hésiter.
C’est rassurant d’avoir quelqu’un de fiable, disponible et impliqué. Merci !
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Conseil en développement très efficace. Sur mon entreprise à Perpignan 66 . Réactivite; très bon conseil en recherche de financement. Merci optimum pour votre aide et conseil dans ma création de mon entreprise . Avec vous tout et simple merci !
Un accompagnement total ,toujours disponible, quelques soit les questions ou demandes, chaudement recommandé pour ne plus être seul quand on désire créer son entreprise !
Le contact avec David Barthe est simple et direct, il apporte de très bons conseils pour la gestion de l'entreprise. Son analyse est juste, son expérience et ses outils permettent de planifier et d'ajuster des sujets importants surtout lors de la création d'une nouvelle activité.
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- les leviers de la performance
Un levier directement lié au pilotage de l'entreprise
La performance ne peut pas être traitée de manière isolée. Elle dépend de la manière dont l'entreprise est analysée, des décisions qui sont prises, et de la capacité à relier ces décisions à leurs conséquences.
MISSION CONNEXE
Organisation et gestion
Au départ, vous êtes au centre de tout : production, commercial, gestion, organisation. C’est ce qui permet à l’entreprise de démarrer et de se développer. Mais à un certain stade, ce fonctionnement doit évoluer.
ENJEU CONNEXE
Développer l’activité de l’entreprise
L’activité tourne, et vous voulez que ça dure. Ou elle stagne, et vous cherchez à débloquer. Dans les deux cas, une trajectoire de développement ne se construit pas seul.
MISSION CONNEXE
Audi de performance
Évaluez votre entreprise sur 12 piliers stratégiques, seul et en toute autonomie. Rapport PDF immédiat. Pour savoir exactement où vous en êtes, avant de décider quoi faire.
ENJEU CONNEXE
Piloter ma trésorerie
Votre activité tourne. Les commandes rentrent. Et pourtant, vous jetez un œil à votre compte en banque plusieurs fois par semaine, sans être tout à fait sûr de ce que vous y trouverez.
Questions fréquentes performance & rentabilité
Faut-il forcément augmenter ses prix pour améliorer sa rentabilité ?
Non.
L’analyse peut conduire à revoir certains tarifs, mais aussi à ajuster une offre, mieux chiffrer les devis ou agir sur les coûts et l’organisation. La décision dépend de ce que révèle la situation de l’entreprise et de son marché.
L’accompagnement remplace-t-il le travail de mon expert-comptable ?
Non.
Les données comptables constituent une base utile. Optimum les rapproche de votre activité concrète pour vous aider à comprendre vos marges, vos coûts et les décisions à envisager.
Quand les décisions auront-elles un effet sur mes résultats ?
Cela dépend notamment des devis déjà signés et du rythme auquel vous établissez de nouveaux devis. Les effets apparaissent au fur et à mesure que les nouvelles conditions s’appliquent.
Comment analyser la rentabilité de son entreprise ?
Il faut rapprocher ce que vous vendez de ce que cela vous coûte : achats, frais, rémunération, sous-traitance, temps passé et part des charges de l’entreprise. Pour estimer un coût horaire, nous rapportons les frais à couvrir aux heures productives que vous pouvez réellement vendre. Le calcul seul ne suffit pas : il faut ensuite le mettre en regard de votre marché et de vos objectifs.
Quels sont les principaux leviers de rentabilité dans une entreprise ?
Les leviers dépendent de ce qui pèse sur vos résultats : faire évoluer certains prix, mieux chiffrer les devis, agir sur des coûts ou des achats, revoir une offre ou améliorer l’organisation. Nous cherchons avec vous les actions qui auront le plus d’effet, sans appliquer de réduction générale qui pourrait dégrader la qualité.
Comment identifier les activités les plus rentables ?
Le chiffre d’affaires ne suffit pas. Nous comparons ce que rapportent vos produits, prestations ou clients avec les coûts et les ressources qu’ils mobilisent. Vous pouvez ainsi repérer une offre qui génère du volume mais peu de marge, ou une prestation moins visible qui contribue davantage au résultat.
Comment arbitrer entre volume d’activité et rentabilité ?
Plus de ventes peuvent faire progresser le chiffre d’affaires sans améliorer le résultat, notamment si les prix sont trop bas ou si les coûts augmentent avec le volume. L’enjeu est de savoir quelles ventes contribuent réellement à la rentabilité et si votre organisation peut absorber davantage de travail dans de bonnes conditions.
Pourquoi est-il difficile d’analyser sa performance seul ?
Quand vous êtes dans le quotidien de l’entreprise, vous n’avez pas toujours le temps de rapprocher les chiffres de ce qui se passe sur le terrain. Un chiffre global ne montre pas forcément ce que rapporte un client ou une prestation. Comme nous vous retrouvons chaque mois et connaissons votre entreprise, nous pouvons suivre les évolutions avec vous et remettre les chiffres dans leur contexte.
Quel est le lien entre performance et pilotage de l’entreprise ?
Piloter, c’est suivre quelques indicateurs utiles et s’en servir pour décider. Selon votre situation, nous pouvons regarder les marges, le seuil de rentabilité, la trésorerie ou l’effet d’un investissement. Le tableau de bord doit vous aider à voir ce qui change et à choisir la suite, pas ajouter des chiffres à suivre pour eux-mêmes.